จัดความสำคัญของงานด้วยกฏของพาเรโต (Pareto’s Law)

Pareto’s Law (80/20 Principle)

วันนี้อยากแนะนำแนวคิดง่ายๆอย่างหนึ่ง คือ กฎของพาเรโต หรือที่มักจะเรียกกันอีกอย่างว่ากฎ 80/20

หลายๆครั้งที่เรารู้สึกเหมือนกับว่าทำงานยุ่งทั้งวัน แต่ผลลัพธ์ที่ได้ช่างน้อยนิดเหลือเกิน ทำให้เรามักจะมีคำถามอยู่ในใจว่า สิ่งที่เราทำนั้นมันใช่หรือไม่ มีประโยชน์หรือไม่ คุ้มค่ากับเวลาที่เราต้องเสียไปหรือไม่

กฎของพาเราโต เป็นแนวคิดง่ายๆแค่ว่า

80% ของ Output จะเกิดจาก 20% ของ Input

ส่วนการประยุกต์ใช้ก็จะขึ้นกับบริบทของสิ่งที่เราจะนำไปใช้เช่น

  • 80% ของผลลัพธ์เกิดจากสาเหตุ 20%
  • 80% ของผลลัพธ์เกิดจากเวลาที่ใช้ไป 20%
  • 80% ของกำไร เกิดจากสินค้าหรือลูกค้า 20%
  • 80% ของมูลค่าสินค้าในสต๊อก จะเกิดจากจำนวนรายการของเพียง 20%
  • ฯลฯ

pareto

กฎนี้แทบจะนำไปใช้ได้กับทุกเรื่อง ซึ่งถือว่ากฎของพาเรโตนี้มีประโยชน์ในการที่จะทำให้เราพิจารณาได้ว่าจะทำอะไรมากน้อยขนาดไหนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์มีนัยสำคัญต่อเรามากที่สุด คุณจะแปลกใจไม่น้อยว่าที่จะพบ คุณจะมีเวลาเหลือในชีวิตประจำวันมากมายหากเราโฟกัสไปที่ส่วนที่เป็น 20% ของพาเรโต ไม่ใช่ที่ 100% ของสิ่งที่ทำในอดีต

ยกตัวอย่างให้เห็นภาพที่ชัดเจนขึ้น เช่น คุณอาจจะใช้เวลามากในการปฏิสัมพันธ์เชิงลึกกับลูกค้าจำนวน 20% ของคุณเพราะพวกเขาเหล่านั้นเป็นผู้ที่สร้างรายได้ 80% ของรายได้หรือผลกำไรทั้งหมด ส่วนลูกค้าอีก 80% ที่เหลือก็เพียงแต่ติดต่อเป็นครั้งคราวเพื่อให้เกิดความต่อเนื่องเท่านั้น

หรืออีกตัวอย่างคือ ให้วิเคราะห์ให้ได้ว่าการทำโฆษณาประชาสัมพันธ์ด้านไหนที่ทำให้คุณเกิดรายได้คิดเป็น 80% ของทั้งหมด ให้เน้นไปที่ตรงนั้น แล้วลดความสำคัญ หรือยกเลิกส่วนที่เหลือ คุณจะต้องแปลกใจเลยทีเดียว ว่ารายได้คุณอาจเพิ่มขึ้นและต้นทุนการดำเนินการก็อาจจะลดลงไปพร้อมๆกันด้วย

ลองหาทางประยุกต์ใช้กฎของพาเรโต หรือกฎ 80/20 กันดูนะครับ

 

URL แบบสั้น: http://b8n.me/FyD4Qr

Author Profile

admin
admin
ผู้ดูแลเว็บไซต์ bangkokoutsourcing.com
ประสบการทำงานมากกว่า 25 ปี
ฝันที่อยากจะให้ธุรกิจเอาท์ซอร์สของประเทศไทยพัฒนาขึ้นไปอีกระดับ

No Comments

Leave a Comment