Pomodoro เป็นเทคนิคการบริหารจัดการเวลาที่พัฒนาขึ้นโดย Francesco Cirillo ในช่วง ปลายปี 1980 โดยเทคนิคนี้ จะใช้การจับเวลาโดยแบ่งออกเป็นช่วงๆ ช่วงละ 25 นาที โดยแต่ละช่วงจะมีช่วงพักสั้นๆคั่นอยู่ ซึ่งเวลาที่ถูกแบ่งเป็นช่วงๆนี้เองถูกตั้งชื่อว่า Pomodoro ซึ่งเป็นภาษาอิตตาลี ที่แปลว่ามะเขือเทศ (Tomato) ซึ่งเหตุผลที่ใช้มะเขือเทศมาตั้งชื่อก็เกิดจากการเห็นนาฬิกาจับเวลาในครัวที่เป็นรูปทรงมะเขือเทศ ที่ Cirillo ใช้ตอนเรียนอยู่ในมหาวิทยาลัยนั่นเอง
เทคนิค Pomodoro มีขั้นตอนการดำเนินการ ดังนี้
- กำหนดงาน (Task) ที่ต้องการดำเนินการ
- ตั้งนาฬิกาจับเวลา (ปกติจะตั้งไว้ที่ 25 นาที)
- ทำงานที่ตั้งใจจนกว่านาฬิกาจะดังเตือน ถ้ามีสิ่งที่มาขัดจังหวะสมาธิการทำงาน ก็ให้จดไว้ในกระดาษก่อน แล้วตั้งสมาธิกลับมางานเดิมที่ตั้งใจไว้
- หลังจากที่นาฬิกาดังเตือน ให้ทำเครื่องหมายถูกไว้ในเศษกระดาษ
- ถ้าเครื่องหมายถูกน้อยกว่า 4 อัน ให้พักเบรคช่วงสั้นๆ (3-5 นาที) แล้วกลับไปทำที่ขั้นตอนที่ 1 ใหม่
- ถ้ามีการทำเครื่องหมายถูกครบ 4 ครั้ง ให้พักเบรคยาว 1 ช่วง (15-30 นาที) จากนั้นให้รีเซ็ตจำนวนเครื่องหมายถูกให้เป็น 0 แล้วกลับไปทำขั้นตอนที่ 1 ใหม่
วัตถุประสงค์ของเทคนิคนี้คือต้องการลดผลกระทบจากการขัดจังหวะในการทำงาน ทั้งภายในและภายนอกที่มีผลต่อ จุดเน้น (Focus) และกระบวนการทำงาน (Flow)
การทำ Pomodoro จะต้องยึดหลักว่าจะต้องไม่มีการขัดจังหวะเกิดขึ้น อะไรที่เข้ามาขัดจังหวะจะต้องถูกบันทึกแล้วเลื่อนการขัดจังหวะนั้นออกไปก่อน ไม่เช่นนั้นเทคนิคนี้ก็จะใช้ไม่ได้ผล
เครื่องมือสำหรับ Pomodoro
นอกจากจะใช้นาฬิกาจับเวลาแล้ว เราสามารถใช้แอพบนมือถือ หรือโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ช่วยได้ เช่น
โปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ (เว็บ)
โปรแกรมบนแอนดรอยด์
https://play.google.com/store/apps/details?id=net.artifix.pomodroido.free&hl=th
แต่ถ้าคุณไม่อยากเสียเวลากับงานหลายๆอย่างที่คุณคิดว่าไม่ค่อยคุ้มค่ากับเวลาที่เสียไป คุณสามารถเอาท์ซอร์สงานเหล่านั้นมาให้ทีมผู้ช่วยเสมือน (Virtual Assistant) ของเราช่วยได้ครับ อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่
ข้อมูลอ้างอิง: https://en.wikipedia.org/wiki/Pomodoro_Technique
Author Profile
-
ผู้ดูแลเว็บไซต์ bangkokoutsourcing.com
ประสบการทำงานมากกว่า 25 ปี
ฝันที่อยากจะให้ธุรกิจเอาท์ซอร์สของประเทศไทยพัฒนาขึ้นไปอีกระดับ
No Comments