เทคนิคการบริหารเวลาที่เรียกว่า Pomodoro

Pomodoro เป็นเทคนิคการบริหารจัดการเวลาที่พัฒนาขึ้นโดย Francesco Cirillo ในช่วง  ปลายปี 1980 โดยเทคนิคนี้ จะใช้การจับเวลาโดยแบ่งออกเป็นช่วงๆ ช่วงละ 25 นาที โดยแต่ละช่วงจะมีช่วงพักสั้นๆคั่นอยู่ ซึ่งเวลาที่ถูกแบ่งเป็นช่วงๆนี้เองถูกตั้งชื่อว่า Pomodoro ซึ่งเป็นภาษาอิตตาลี ที่แปลว่ามะเขือเทศ (Tomato) ซึ่งเหตุผลที่ใช้มะเขือเทศมาตั้งชื่อก็เกิดจากการเห็นนาฬิกาจับเวลาในครัวที่เป็นรูปทรงมะเขือเทศ ที่ Cirillo ใช้ตอนเรียนอยู่ในมหาวิทยาลัยนั่นเอง

เทคนิค Pomodoro มีขั้นตอนการดำเนินการ ดังนี้

  1. กำหนดงาน (Task) ที่ต้องการดำเนินการ
  2. ตั้งนาฬิกาจับเวลา (ปกติจะตั้งไว้ที่ 25 นาที)
  3. ทำงานที่ตั้งใจจนกว่านาฬิกาจะดังเตือน ถ้ามีสิ่งที่มาขัดจังหวะสมาธิการทำงาน ก็ให้จดไว้ในกระดาษก่อน แล้วตั้งสมาธิกลับมางานเดิมที่ตั้งใจไว้
  4. หลังจากที่นาฬิกาดังเตือน ให้ทำเครื่องหมายถูกไว้ในเศษกระดาษ
  5. ถ้าเครื่องหมายถูกน้อยกว่า 4 อัน ให้พักเบรคช่วงสั้นๆ (3-5 นาที) แล้วกลับไปทำที่ขั้นตอนที่ 1 ใหม่
  6. ถ้ามีการทำเครื่องหมายถูกครบ 4 ครั้ง ให้พักเบรคยาว 1 ช่วง (15-30 นาที) จากนั้นให้รีเซ็ตจำนวนเครื่องหมายถูกให้เป็น 0 แล้วกลับไปทำขั้นตอนที่ 1 ใหม่

วัตถุประสงค์ของเทคนิคนี้คือต้องการลดผลกระทบจากการขัดจังหวะในการทำงาน ทั้งภายในและภายนอกที่มีผลต่อ จุดเน้น (Focus) และกระบวนการทำงาน (Flow)

การทำ Pomodoro จะต้องยึดหลักว่าจะต้องไม่มีการขัดจังหวะเกิดขึ้น อะไรที่เข้ามาขัดจังหวะจะต้องถูกบันทึกแล้วเลื่อนการขัดจังหวะนั้นออกไปก่อน ไม่เช่นนั้นเทคนิคนี้ก็จะใช้ไม่ได้ผล

เครื่องมือสำหรับ Pomodoro

นอกจากจะใช้นาฬิกาจับเวลาแล้ว เราสามารถใช้แอพบนมือถือ หรือโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ช่วยได้ เช่น

โปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ (เว็บ)

https://tomato-timer.com/

http://www.marinaratimer.com/

โปรแกรมบนแอนดรอยด์

https://play.google.com/store/apps/details?id=net.artifix.pomodroido.free&hl=th

 

แต่ถ้าคุณไม่อยากเสียเวลากับงานหลายๆอย่างที่คุณคิดว่าไม่ค่อยคุ้มค่ากับเวลาที่เสียไป คุณสามารถเอาท์ซอร์สงานเหล่านั้นมาให้ทีมผู้ช่วยเสมือน (Virtual Assistant) ของเราช่วยได้ครับ อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่


ข้อมูลอ้างอิง: 

https://en.wikipedia.org/wiki/Pomodoro_Technique

 

 

URL แบบสั้น: http://b8n.me/NvaCFn

Author Profile

admin
admin

ผู้ดูแลเว็บไซต์ bangkokoutsourcing.com

ประสบการทำงานมากกว่า 25 ปี

ฝันที่อยากจะให้ธุรกิจเอาท์ซอร์สของประเทศไทยพัฒนาขึ้นไปอีกระดับ


Related posts:

No Comments

Leave a Comment